Empfehlung zur erfolgreichen Suche

Die Suche nach einer neuen Hausverwaltung – ein mühsames Vorgehen ohne Partner. Die Hausverwalter-Plattform unterstütz Sie bei der transparenten Suche nach einem neuen Verwalter.

Der Wechsel der Hausverwaltung kann unterschiedliche Gründe haben. Beginnend von der Kündigung der bisherigen Hausverwaltung oder dem Eintritt in den Ruhestand des bisherigen Verwalters. Oft hingegen ist die Eigentümergemeinschaft im Laufe der Zeit unzufrieden geworden, was die service-orientierte Dienstleistung des Hausverwalters betrifft. Unabhängig von der Ursache bietet Ihnen die Hausverwalter-Plattform eine Vergleichsmöglichkeit verschiedener Angebote unserer qualifizierten Verwalter und unterstützt die WEG bei einem Wechsel der Verwaltung.

Für Sie als Wohnungsbesitzer ist eine effektive und gute Verwaltung wichtig!

Eine gute Hausverwaltung kümmert sich laufend und proaktiv um die Bedürfnisse der Eigentümer vor Ort. Eine gute Hausverwaltung ist für die Wertsicherung Ihres Objektes verantwortlich und schützt dieses vor hohen Instandhaltungsstau. 

Eine kompetente und qualifizierte Hausverwaltung arbeitet im vertrauensvollen Verhältnis eng mit den Eigentümern zusammen. Bestenfalls gilt diese als zertifizierter Verwalter und ist Mitglied einem Verband der Hausverwalter. Unsere Hausverwalter-Plattform hat sich nicht auf die Zusammenarbeit mit zertifizierten oder verbandsanhängigen Verwaltern spezialisiert. Der Grund ist simpel, als unabhängige Plattform bieten wir auch Kleinst-Liegenschaften (in der Regel unter 6-10 Einheiten) Vergleichsangebote an. Diese Qualifikationsmerkmale wurden teilweise von behördlicher Seite auferlegt. Ob diese tatsächlich bei Kleinst-Liegenschaften benötigt werden, lassen wir offen. Die Hausverwalter-Plattform soll ein Vergleichsmedium für alle Verwaltungsgrößen sein.

Unabhängig hiervon hat der Verwalter eine besondere Stellung innerhalb der WEG. Er ist für die Wahrnehmung unterschiedlichster Rechte und Pflichten verantwortlich. Ein komplexes Thema beginnend von der kaufmännischen Objektbetreuung bis hin zu umfangreichen Instandsetzungsmaßnahmen. Dem Verwalter kommt so eine besondere Stellung zu. Laut Gesetz ist dieser an die Maßstäbe einer ordnungsgemäßen Verwaltung gebunden, auch wenn dieser Begriff nicht genauer definiert ist.

Die Auswahl eines kompetenten WEG-Verwalters

Die Hausverwalter-Plattform bietet Ihnen bereits ein transparentes Instrument um die Suche nach einem kompetenten WEG-Verwalters zu beginnen. Eine gute Verwaltung bring neben der Fachkompetenz ein breites Netzwerk an Handwerkspartner mit. Ebenso sollte diese möglichst Mitglied bei einem Verwalterverbund sein, sowie regelmäßig an Fortbildungsmaßnahmen teilnehmen. 

Dennoch sind die Aufgaben komplex und vielfältig:

• Der Hausverwalter kümmert sich laufend um die Finanzen der Eigentümergemeinschaft
• Er setzt getroffene Beschlüsse um und kontrolliert die ordnungsgemäße Durchführung
• Instandsetzungsmaßnahmen begleitet der Hausverwalter, beginnend von der Auftragsvergabe bis hin zur Abnahme dieser
• Die Verwaltung erstellt den Witschafts- und Rücklagenplan. Ebenso die Jahresabrechnung für die WEG
• Die Gelder der WEG werden auf separaten Bankkonten angelegt. Für die Bewirtschaftung wird hierfür ein Konto angelegt, sowie ein weiteres für die Erhaltungsrücklage.
• Die Hausverwaltung lädt jährlich zur Eigentümerversammlung ein und leitet diese. Das daraus zu erstellendem Protokoll der Eigentümerversammlung wird im Anschluss den Eigentümern bereitgestellt, ebenso wird die Beschluss-Sammlung geführt.
• Im Rahmen der Belegprüfung gewährt die Verwaltung den Eigentümern und Rechnungsprüfer die Belegeinsicht, sowie Einsicht in die Verwaltungsunterlagen der WEG

Eine gute Hausverwaltung ausfindig machen.

Seriöse und gut aufgestellte Hausverwaltungen erkennen Sie wie folgt:

• Die Angebotsabgabe erfolgt erst nach einer ausführlichen Objektbegehung und Prüfung der Teilungserklärung, sowie der bisherigen Protokollabschriften der Eigentümerversammlung. Sicherlich kann der Verwalter ein vorab-Angebot zur Orientierung abgeben, allerdings sollte dieser dieses bei einem gemeinsamen Termin überprüfen, ob der angebotene Zeitumfang ausreicht.
• Kampfpreisige Angebote kritisch betrachten. Keine Hausverwaltung kann einen guten Service zu kampfreisen anbieten. Unserer Meinung nach ist unabhängig der Anzahl der Einheiten ein Preis unter 25,00 EUR netto pro Einheit nicht wirtschaftlich. Dies führt früher oder später zu Ausfällen der Hausverwaltung. Sparen Sie nicht am falschen Ende. Beachten Sie, dass der Verwalter Ihr Vermögen bewirtschaftet. Hier sollte genügend Budget für ausreichend Zeit in der Objektbetreuung, qualifiziertes Personal, sowie eine angemessene Serviceleistung vorhanden sein.
• Vorstellung auf der Eigentümerversammlung. Die Erstbegehung nach Angebotsabgabe findet meist nur mit dem Beirat statt. Der Anwärter sollte so unbedingt dazu bereit sein, seine Leistung auf einer Eigentümerversammlung der gesamten Eigentümergemeinschaft vorzustellen.
• Gute und seriöse Verwaltungsunternehmen sind regional vertreten und, auch telefonisch, gut zu erreichen.
• Eine aussagekräftige Referenzliste wird den interessierten Eigentümern bei Vorstellung vorgelegt